Verwaltung
Dokumente
Jedes Dokument wird einer Immobilie und optional einem Mietverhältnis zugeordnet — Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Nebenkostenabrechnung, Kaufvertrag, Energieausweis, Versicherungspolice. Was einem Mietverhältnis zugeordnet ist, sieht der jeweilige Mieter automatisch in seinem eigenen Portal.
- Jedes Dokument hängt an der richtigen Immobilie und Einheit
- Mieter sehen ihre Unterlagen automatisch — ohne E-Mail-Anhang
- Energieausweis & Co. in Sekunden gefunden statt im Aktenordner gesucht
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar
Zuordnen statt sortieren
Du lädst ein Dokument hoch und sagst einmal, wohin es gehört — zur Immobilie, oder genauer zu einem bestimmten Mietverhältnis. Danach findest du es über beide Wege wieder, ohne dir eine Ordnerstruktur ausdenken zu müssen.
- Mietvertrag, Protokoll, Abrechnung, Police
- Zuordnung zu Immobilie oder Mietverhältnis
- Wiederfinden über die Immobilie oder über den Mieter
Automatisch beim Mieter
Sobald ein Dokument an einem Mietverhältnis hängt, taucht es im Portal genau dieses Mieters auf — und nur dort. Das gilt für jede vermietete Einheit einzeln, ohne dass du etwas verschicken oder freigeben musst.
- Sichtbar für genau einen Mieter, nicht für alle
- Kein Versand, kein Anhang, keine Ablauffrist
- Funktioniert für jede Einheit separat
So sieht das im Alltag aus
Beim Einzug lädt eine Vermieterin Mietvertrag und Übergabeprotokoll hoch und ordnet sie dem Mietverhältnis zu — der neue Mieter findet beides sofort in seinem Mieterportal, ganz ohne E-Mail-Anhang. Fragt später die Versicherung nach dem Energieausweis für Wohnung 3, ist er über die Immobilie ebenso in Sekunden gefunden.