Darum eine digitale Immobilienakte besser ist als Excel
Excel-Tabellen und Ordner sind der naheliegende Startpunkt für die erste Immobilie — wo sie an Grenzen stoßen, sobald mehr dazukommt.
Excel funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert
Für eine einzelne Immobilie reicht oft eine Tabelle. Sobald eine zweite Wohnung, ein Mieterwechsel oder ein Miteigentümer dazukommt, wächst die Komplexität schneller als die Tabelle mitwächst: mehrere Dateiversionen, unklare Zuständigkeiten, Dokumente in verschiedenen Ordnern.
Was strukturierte Daten bringen
Eine Miete ist keine einmalige Zahl, sondern eine wiederkehrende Buchung mit Bezug zu einem Mietvertrag, einer Einheit und einer Immobilie. Wenn diese Beziehungen im System stecken statt in deinem Kopf, muss niemand mehr Formeln beim Kopieren einer Tabelle kaputt machen.
Zugriff, den eine Tabelle nicht abbilden kann
Eine Excel-Datei per E-Mail zu teilen bedeutet: alles oder nichts sehen. Eine Immobilienakte kann granularer sein — dein Mieter sieht seine Wohnung, dein Co-Owner die gemeinsame Immobilie ohne Darlehen, du siehst alles.